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Cape Pebble

La méthode, publiée

Les 5 crans. Rien de secret, tout de mesuré.

Vu du dirigeant, c'est trois temps : audit de l'existant, plan de solutions, mise en place, puis un suivi. Vu de la mission, c'est cinq crans avec une porte de décision à chaque fois. Les cinq crans détaillent la mécanique ; le parcours en trois temps est ce qu'on vend.

Cinq principes

Ce qui ne se négocie pas.

  1. 01

    Un chiffre avant, un chiffre après

    Aucun cran n'est franchi sans indicateur convenu et mesuré.

  2. 02

    Le process d'abord, la technologie ensuite

    On cartographie le travail réel (qui fait quoi, avec quelles données, en combien de temps) avant de choisir un outil.

  3. 03

    Preuve en conditions réelles

    Un pilote se fait avec vos données, vos utilisateurs, vos contraintes, pas sur un jeu de démonstration.

  4. 04

    Souverain quand ça compte

    Données sensibles, dépendance critique, coûts récurrents : on évalue systématiquement une option européenne, suisse ou open source.

  5. 05

    Vous gardez les clés

    Code, documentation, accès, formation : tout est transféré. Cape Pebble doit pouvoir disparaître sans que l'outil s'arrête.

Les cinq crans

Chaque cran a un but, des livrables et une porte de décision.

  1. 1

    Mesurer

    Audit de l'existant · 3 semaines

    But

    Savoir où l'on est (process, outils, données, infrastructure, sécurité, coûts, compétences, conformité) et où est la valeur.

    Activités

    Entretiens dirigeants et métiers, observation de postes, cartographie des process à volumétrie, inventaire des outils et abonnements, contrôle des sauvegardes et des accès, usages cachés, positionnement sur l'Échelle Cape Pebble.

    Livrables

    État des lieux, carte à quatre axes, registre des risques, inventaire des coûts, matrice de 10 à 15 besoins.

    Porte de décision

    Le dirigeant valide l'état des lieux et les besoins prioritaires.

  2. 2

    Cibler

    Plan de solutions · semaines 3 et 4

    But

    Décider quoi mettre en place, dans quel ordre, pour quel résultat.

    Activités

    Priorisation impact × urgence × faisabilité, une solution par besoin (garder, améliorer, remplacer, construire), chiffrage coût/gain/délai, feuille de route en trois vagues. Puis, par solution lancée : situation avant, KPI, périmètre données, utilisateurs pilotes, critères go/no-go.

    Livrables

    Plan de solutions, puis charte d'une page par solution signée par le sponsor.

    Porte de décision

    Présentation au COMEX, décisions consignées.

  3. 3

    Prouver

    Sprint Preuve · 6 semaines, quand le résultat est incertain

    But

    Un pilote qui fonctionne sur le réel avant d'investir. Pour les solutions éprouvées (sauvegardes, signature, CRM), on passe directement au cran 4.

    Activités

    Construction itérative avec démonstration chaque semaine, intégration minimale aux outils, tests avec les utilisateurs, mesure hebdomadaire, journal des cas limites, coût par transaction.

    Livrables

    Pilote, mesure avant/après, dossier de décision.

    Porte de décision

    Go, no-go ou pivot, chiffres à l'appui.

  4. 4

    Produire

    Mise en place · 2 à 10 semaines par solution

    But

    Une solution fiable, sûre, conforme, documentée, adoptée.

    Activités

    Choix et contractualisation des outils sans commission, architecture cible et réversibilité, configuration ou développement, migration des données, intégrations, sécurité et accès, conformité, supervision, maîtrise des coûts, documentation, formation, transfert.

    Livrables

    Solution en production, runbook, tableau de bord, plan de formation, dossier de conformité.

    Porte de décision

    Revue à 60 jours : adoption, coûts, incidents.

  5. 5

    Piloter

    Suivi · trimestriel

    But

    Rester à la bonne température.

    Activités

    Comité trimestriel (portefeuille, coûts, risques, veille), nouveaux besoins, montée en compétences d'un relais interne, revue des fournisseurs et de la réversibilité.

    Livrables

    Compte rendu de comité, tableau de bord à jour, feuille de route révisée.

    Porte de décision

    Décisions consignées chaque trimestre.

Rituels

  • Démonstration hebdomadaire de 30 minutes, écran partagé, mesure du KPI.
  • Point sponsor de 20 minutes toutes les deux semaines : décisions et blocages.
  • Comité de décision à la fin de chaque cran, sur un dossier d'une page.
  • Revue à 60 jours après chaque mise en production.

Outils par défaut

Cartographie des process (Miro ou papier), automatisation (n8n auto-hébergé ou Make), modèles de langage (Claude, Mistral, modèles open source selon la sensibilité), intégrations par API, supervision (Grafana ou Metabase), signature (Documenso), gestion de projet (Notion ou Plane). Modifiables selon vos outils.

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